Dalam dunia bisnis yang semakin berkembang, tanda tangan menjadi hal penting yang digunakan untuk menandai kesepakatan atau perjanjian antara dua belah pihak. Tanda tangan yang biasa dilakukan secara manual dengan pena pada kertas kini sudah semakin modern dengan kemunculan tanda tangan online. Keuntungan tanda tangan online menjadi semakin populer di kalangan pengusaha dan banyak perusahaan mulai beralih ke metode ini untuk transaksi bisnis mereka.
Salah satu keuntungan dari tanda tangan online adalah kecepatan dan kemudahan dalam melakukan transaksi bisnis. Sebagai contoh, jika Anda harus melakukan penandatanganan pada kontrak yang harus segera disahkan, Anda tidak perlu bertemu dengan orang yang harus menandatanganinya secara langsung, sehingga transaksi bisa berlangsung lebih cepat dan lebih efisien.
Selain itu, tanda tangan online juga memberikan kemudahan dalam menghemat biaya dan waktu. Jika sebelumnya, untuk melakukan penandatanganan kontrak, Anda harus mengirimkan dokumen tersebut secara fisik dan menunggu orang lain untuk menandatanganinya, maka dengan adanya tanda tangan online, Anda bisa menandatangani dokumen tersebut dengan cepat dan mudah tanpa harus mengeluarkan biaya untuk pengiriman dokumen tersebut.
Keamanan dalam Penggunaan Tanda Tangan Online
Tanda tangan online juga memberikan tingkat keamanan yang lebih baik. Tanda tangan online seringkali memerlukan verifikasi otentikasi ganda, yang dapat memastikan bahwa orang yang menandatangani adalah orang yang seharusnya menandatanganinya. Selain itu, tanda tangan online dapat dilacak dan divalidasi secara otomatis, sehingga risiko kecurangan atau manipulasi dokumen dapat dikurangi atau bahkan dihindari.
Selain itu, tanda tangan online juga dapat membantu Anda menghemat ruang penyimpanan. Dalam bisnis, dokumen dan kontrak dapat mengambil banyak ruang penyimpanan. Dengan tanda tangan online, dokumen dapat disimpan secara digital dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja. Dokumen digital juga dapat lebih mudah dicari dan diorganisir daripada dokumen fisik.
Terakhir, tanda tangan online juga mempermudah pengelolaan dokumen secara terpusat. Dokumen dapat diunggah ke platform cloud atau server yang dapat diakses oleh semua pihak yang berkepentingan, seperti pihak penjual, pembeli, dan bank. Ini dapat memudahkan semua pihak untuk memantau dokumen dan transaksi secara real time dan memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan tersedia.
Namun, sebelum menggunakan tanda tangan online untuk transaksi bisnis, perlu diingat bahwa penggunaannya harus memenuhi syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh hukum dan peraturan yang berlaku di negara Anda. Beberapa negara mungkin memiliki undang-undang yang berbeda tentang penggunaan tanda tangan online, sehingga penting untuk memahami persyaratan hukum yang berlaku.
Dalam kesimpulannya, tanda tangan online dapat memberikan banyak keuntungan bagi bisnis dalam hal kecepatan, efisiensi, keamanan, hemat biaya dan waktu, penyimpanan ruang, dan pengelolaan dokumen secara terpusat. Namun, perlu diingat bahwa penggunaan tanda tangan online harus memenuhi syarat dan ketentuan yang berlaku di negara Anda.
Platform/Website Penyedia Tanda Tangan Online di Indonesia
Untuk menggunakan tanda tangan online, Anda memerlukan platform yang dapat membantu Anda untuk membuat dan memvalidasi tanda tangan online. Ada banyak platform yang tersedia di pasaran, seperti eMET.id, DocuSign, Adobe Sign, dan HelloSign. Namun, pastikan bahwa platform yang Anda pilih dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda dan memenuhi standar keamanan yang tinggi.
Dalam penggunaan tanda tangan online, perlu juga diingat untuk selalu menjaga keamanan data Anda. Hindari menggunakan tanda tangan online melalui jaringan WiFi publik atau melalui perangkat yang tidak aman. Pastikan bahwa platform yang Anda gunakan dilengkapi dengan enkripsi data yang kuat dan sistem keamanan yang memadai.
Dalam kesimpulannya, tanda tangan online dapat memberikan banyak keuntungan bagi bisnis dalam hal kecepatan, efisiensi, keamanan, hemat biaya dan waktu, penyimpanan ruang, dan pengelolaan dokumen secara terpusat. Namun, sebelum menggunakan tanda tangan online, pastikan Anda memahami persyaratan hukum yang berlaku dan memilih platform yang dapat memenuhi kebutuhan bisnis Anda serta memiliki standar keamanan yang tinggi. Dengan menggunakan tanda tangan online secara bijak dan efektif, bisnis Anda dapat mengoptimalkan efisiensi operasional dan meningkatkan produktivitas.
Artikel ini berdasar dari referensi sumber: https://www.globalsign.com/en/blog/the-legality-of-electronic-signatures-around-the-world/